Posiadając firmę mamy sposobność rozliczania kosztów korzystania z firmowego samochodu. Ta możliwość pozwala nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym niemalże przyjęte jest, że o ile firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i tylko w niej użytkowany, to posiadamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. O ile w firmie korzystamy z prywatnego auta, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy trzeba nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego ma możliwość być jednym z bardziej poważnych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy bardzo dużo i w znaczącej liczbie sytuacji, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym trzeba nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas jedynie wtedy, gdy opracowujemy służbowe wyjazdy, zatem nie jest całkiem możliwe, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. Ogólnie rzecz ujmując, w kilometrówce można zapisać podróż na spotkanie z klientem, wyjazd na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą i tym podobne. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo na prawdę ważna, szczególnie wtedy, gdy takich wypadów jest faktycznie niemało i są one dalekie.
Zobacz: program do delegacji.
